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集團公司設(shè)備管理制度實施

來源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時間:2018-06-05 丨 瀏覽次數(shù):

  集團公司是企業(yè)發(fā)展的必然產(chǎn)物,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,越來越多的企業(yè)不滿足于現(xiàn)狀,在“有限相關(guān)多元化”和“全產(chǎn)業(yè)鏈”式發(fā)展思想引導(dǎo)下,企業(yè)不斷的擴建,新建項目,不管完善產(chǎn)業(yè)布局,為集團化的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。隨之而來,企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)的總量與種類同時也在高速增加,而設(shè)備的高速增加,設(shè)備管理制度的不完善,設(shè)備管理水平無法及時跟上,成為制約集團發(fā)展的重要原因。下面TPM咨詢公司就集團公司設(shè)備管理的推進(jìn)重點與步驟進(jìn)行講解。

  

  設(shè)備潤滑管理

  

  設(shè)備潤滑管理

  

  1.推進(jìn)集團設(shè)備管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

  

  集團制定科學(xué)的設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)、監(jiān)督企業(yè)成員按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。集團企業(yè)內(nèi)不同的業(yè)務(wù)單元、眾多的生產(chǎn)工廠,在管理理念、管理水平、技術(shù)水平上必然存在差別,如不采取系統(tǒng)化的集團式管理,肯定會因管理不通暢而影響集團企業(yè)的發(fā)展,設(shè)備管理體系也不例外。因此,集團企業(yè)的設(shè)備管理首要任務(wù)是要建立起設(shè)備管理制度體系,通過推行設(shè)備管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、設(shè)備操作標(biāo)準(zhǔn)化、設(shè)備檢維修標(biāo)準(zhǔn)化、設(shè)備故障處理標(biāo)準(zhǔn)化、設(shè)備改造標(biāo)準(zhǔn)化、設(shè)備管理指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化等工作,規(guī)范管理模式、語言、方法,減少溝通障礙,促進(jìn)設(shè)備管理的協(xié)調(diào)發(fā)展。例如,一些國有大型企業(yè)集團以國家、行業(yè)等有關(guān)規(guī)章制度為指導(dǎo),綜合不同業(yè)務(wù)單元設(shè)備管理現(xiàn)狀,結(jié)合TPM管理理念,在設(shè)備全壽命周期管理思想的指導(dǎo)下,組織編制并下發(fā)了《集團公司設(shè)備管理制度編制大綱》,為企業(yè)成員、員工提供了設(shè)備管理思路及方法。同時,也為企業(yè)成員設(shè)備管理部門提供了編制本單位設(shè)備管理制度的依據(jù)與準(zhǔn)則。

  

  成員企業(yè)對于集團設(shè)備管理的制度要嚴(yán)格執(zhí)行,確保設(shè)備管理達(dá)標(biāo)。在推進(jìn)初期,集團要對成員企業(yè)加強指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,對于發(fā)現(xiàn)的問題加以認(rèn)真分析。通過修訂制度標(biāo)準(zhǔn)或給予支持幫助等方式,以幫助成員企業(yè)盡快適應(yīng)新標(biāo)準(zhǔn),從而推進(jìn)集團設(shè)備管理的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。

  

  2.依據(jù)科學(xué)的培訓(xùn)體系推進(jìn)培訓(xùn)計劃

  

  “將自己的思想裝進(jìn)別人的腦袋里”是世界上最難的事情。集團不僅要有體現(xiàn)設(shè)備管理思想的制度,有科學(xué)規(guī)范的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),更重要的是將這些思想、理念植入到廣大成員企業(yè)員工的頭腦中,讓這些思想、理念指導(dǎo)員工工作。這需要通過系統(tǒng)的、有計劃的培訓(xùn)來完成。如上面提到的設(shè)備管理制度,在制度頒布下發(fā)前,集團管理部門就要分層、分批組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí),通過具體解讀幫助成員企業(yè)設(shè)備管理人員充分理解條款,便于標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確把握和制度的有效落實。

  

  3.建立全面系統(tǒng)的評價體系

  

  任何管理最終能否收到實效,關(guān)鍵在于落實,而檢查與評價就是推動管理落實的最有效方法。集團要建立全面系統(tǒng)的評價體系,明確評價的要素、重點、參數(shù)、指標(biāo),以及評價在集團管理中的作用,做到以體系指導(dǎo)評價,以體系指導(dǎo)落實。集團要嚴(yán)格依評價體系進(jìn)行檢查評價,及時指出檢查出的問題,推出執(zhí)行的標(biāo)桿企業(yè),在集團中形成以評促學(xué)、以評助查、以評推優(yōu)的評價模式,從而指導(dǎo)成員企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。

  

  成員企業(yè)明確評價體系的重點和意義之后,有的還會結(jié)合企業(yè)自身特點,制定自評體系。這不僅是對集團化管理的推進(jìn),同時也表現(xiàn)出了全員、全過程管理的特點,使集團化管理在共性中衍生出了特色。

  

  4.鼓勵在集團內(nèi)部開展自檢互評

  

  自檢互評是一種有效提高設(shè)備管理水平的手段。自檢可以按照集團的評價體系進(jìn)行自檢自糾,在廣泛結(jié)合公司實際情況,運用體系條款協(xié)助判斷評價,找出優(yōu)勢和不足,既有助于深刻理解集團評價體系、集團設(shè)備管理理念,又能激發(fā)團隊改善創(chuàng)新的熱情。自檢可以幫助企業(yè)自醒,從而激勵企業(yè)發(fā)揚優(yōu)勢、改進(jìn)弱勢?;ピu是集團中的成員企業(yè)進(jìn)行有效學(xué)習(xí)的一種途徑,可以指導(dǎo)成員企業(yè)揚長避短,實現(xiàn)經(jīng)驗借鑒,普遍提高設(shè)備管理水平。

  

  通過評價,使體系意識進(jìn)一步強化,可以強化對評價體系理解。同時,互評可以從旁觀者的角度,進(jìn)一步審視企業(yè)的優(yōu)勢與弱勢,既能有針對性地相互學(xué)習(xí),又可以幫企業(yè)進(jìn)一步全面認(rèn)識自身狀態(tài),是利人又益已的好方法。

  

  5.設(shè)立標(biāo)桿,使管理有目標(biāo)、有參照

  

  標(biāo)桿管理的本質(zhì)就是榜樣帶動性。集團可根據(jù)成員企業(yè)的實際情況,為其量身設(shè)立標(biāo)桿,以帶動其發(fā)展。標(biāo)桿既可以是內(nèi)部標(biāo)桿,也可以是外部標(biāo)桿,但一定要有突出特點和優(yōu)勢。因此可以是個人標(biāo)桿,也可以是經(jīng)營標(biāo)桿;可以是精益管理標(biāo)桿,也可以是5S-TPM推進(jìn)標(biāo)桿等。

  

  設(shè)定標(biāo)桿以前就要先明確向標(biāo)桿學(xué)什么,因何設(shè)其為標(biāo)桿,有的標(biāo)桿管理水平高,有的標(biāo)桿營銷策略好,有的標(biāo)桿目標(biāo)設(shè)定妙。然而怎樣學(xué)標(biāo)桿,這才是重中之重。聘請講師做設(shè)備管理的交流培訓(xùn)、帶領(lǐng)團隊到標(biāo)桿單位參觀考察、學(xué)習(xí)標(biāo)桿單位完善的管理制度等,這都是很好的學(xué)習(xí)方式。

  

  集團企業(yè)不僅可以有外部標(biāo)桿,設(shè)定內(nèi)部標(biāo)桿更加便利。內(nèi)部標(biāo)桿均為集團內(nèi)部兄弟單位,不涉及也沒有其他利益沖突,企業(yè)間配合、溝通、交流更充分,簡單易行。在發(fā)揮標(biāo)桿作用的同時,還可以促進(jìn)內(nèi)部溝通和學(xué)習(xí)。事實證明,內(nèi)部標(biāo)桿效果特別明顯,特別是業(yè)務(wù)單元內(nèi)部標(biāo)桿,由于生產(chǎn)模式、設(shè)備等基本相同,許多好的經(jīng)驗可以直接拿來。從初期的照搬照抄,到后期的吸收精髓、創(chuàng)新發(fā)展,只要將各利潤點的先進(jìn)經(jīng)驗充分推廣,就可舉一反三,最快速地發(fā)揮標(biāo)桿的作用。

  

  6.新技術(shù)新方法的推進(jìn)

  

  集團管理部門不僅在管理方法、工具應(yīng)用方面對各業(yè)務(wù)單元各工廠起到輔導(dǎo)、推廣的作用,在新技術(shù)、新方法的導(dǎo)入和推廣上也扮演著媒介、傳播者的角色。針對公司大型設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備越來越多、管理越來越復(fù)雜、一旦出現(xiàn)故障其影響巨大的現(xiàn)狀,集團生產(chǎn)管理部要及時將基于第三代維修模式的全員生產(chǎn)維修(TPM)、基于可靠性的維修(RCM)、狀態(tài)維修(CBM)等設(shè)備維修理念導(dǎo)入并推廣,并在集團內(nèi)轟轟烈烈的開展,以期望取得的顯著效果,如設(shè)備故障率、能耗等指標(biāo)顯著下降。

  

  此外,還要注意對個別工廠技改成功經(jīng)驗進(jìn)行推廣。集團管理部門通過對企業(yè)技改評審,聘請內(nèi)、外部專家鑒定技術(shù)的先進(jìn)性、可行性等進(jìn)行評價,對先進(jìn)技術(shù)給予肯定并將其在內(nèi)部推廣,不僅能鼓舞集團內(nèi)部技改的熱情,同時也能為集團提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低運營成本做出貢獻(xiàn)。

  

  7.利用和發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)

  

  發(fā)揮集團企業(yè)的自身特點及作用,特別是優(yōu)勢互補的協(xié)同作用,能最大限度的提升企業(yè)的運作和管理效率。用一些企業(yè)的優(yōu)勢彌補其他企業(yè)的不足,使這一長項得到充分發(fā)揮,從而帶動其他成員企業(yè)提高了運作和管理的效率。

  

  在設(shè)備管理方面,從設(shè)備的選型開始,到設(shè)備的購置、安裝調(diào)試、生產(chǎn)運行、維護(hù)保全、備件管理、資產(chǎn)調(diào)撥等,設(shè)備全壽命周期過程中均發(fā)揮著巨大的協(xié)同效益。集團將積累的知識、經(jīng)驗被用到新項目新設(shè)備的選型、技術(shù)擬定、采購、招標(biāo)、安裝、驗收等過程中,甚至應(yīng)用到供應(yīng)商的選擇、評估、設(shè)備制造過程監(jiān)督等設(shè)備前期管理中去,幫助集團其他企業(yè)規(guī)避同樣的風(fēng)險,減少損失發(fā)生。同時沉淀積累設(shè)備技術(shù),保持集團技術(shù)的先進(jìn)性。集團設(shè)備的前期管理是設(shè)備綜合管理的重要內(nèi)容,能夠最大限度使設(shè)備壽命周期費用最經(jīng)濟,綜合效率最高。如集團的標(biāo)桿企業(yè),它們的生產(chǎn)管理、設(shè)備管理等成功的管理模式,會被直接應(yīng)用到其他新項目中去。同時在設(shè)備、備件、服務(wù)的采購、資金分配占用方面,協(xié)同效應(yīng)也有明顯的作用效果。

  

  除設(shè)施、設(shè)備等硬件外,建立新公司最需要的是熟練操作人員、技術(shù)人員和管理人員,而在集團的管理下,從項目立項之時,就已經(jīng)著手準(zhǔn)備在老工廠、標(biāo)桿工廠里招聘、培訓(xùn)、儲備人才了,不僅這樣,在新工廠開工時還會派技術(shù)人員到現(xiàn)場給予技術(shù)指導(dǎo),更好的保證開工順利進(jìn)行。另外在高新技術(shù)人才方面,集團更是根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,將眾多的高新技術(shù)人才、管理人才,分散到集團各個企業(yè)中去,即帶動本廠技術(shù)進(jìn)步,又合理的減輕了個別企業(yè)的負(fù)擔(dān),對企業(yè)給予了大力支持。集團還通過分散承擔(dān)課題、實施技改、建立技術(shù)平臺,促進(jìn)經(jīng)驗交流傳承、創(chuàng)新和積累經(jīng)驗。

  

  不同行業(yè)的管理重點、要素一般是不同的,但管理理念、管理精髓確是相通的,可以相互借鑒,交叉互補、融合衍生,共同提高的。就如同5S在食品行業(yè)、HSE 在石化行業(yè)、just in time 在汽車行業(yè)發(fā)展成形,取得顯著效果后,再被其他行業(yè)轉(zhuǎn)化吸收利用,成績斐然,而后全球推廣一樣。一個行業(yè)的技術(shù)進(jìn)入到另一個行業(yè)后,會改變傳統(tǒng)思考方式、激發(fā)創(chuàng)新靈感,推動行業(yè)變革,加速行業(yè)發(fā)展。集團企業(yè)內(nèi)每個領(lǐng)域有各自行業(yè)的特點、精華、管理要素。然則,它們又是在有限相關(guān)的戰(zhàn)略思想指導(dǎo)下建立的,彼此間或多或少有些聯(lián)系,打破行業(yè)束縛的阻力,取得相得益彰的效果會更便捷。集團管理部門是傳播媒介、平臺,通過相關(guān)活動如集團管理年會、簡報等多種手段,將不同業(yè)務(wù)單元的優(yōu)秀設(shè)備管理經(jīng)驗、技術(shù)創(chuàng)新等在集團內(nèi)分享,促進(jìn)集團的設(shè)備管理思想交融,推陳出新,改善設(shè)備管理體系,促進(jìn)生產(chǎn)系統(tǒng)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

  

  總而言之,集團公司的優(yōu)勢在于協(xié)同。經(jīng)過大量的實施證明,建立一個完善健全的設(shè)備管理制度,對企業(yè)的設(shè)備綜合管理、科學(xué)管理有著重要的作用,是企業(yè)實現(xiàn)精益生產(chǎn)、可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。



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